2 روش حذف خودکار ایمیل قدیمی در جیمیل و اوتلوک و سرویس ایمیل

با حذف ایمیل‌های قدیمی، دیگر پیام‌های مهم را از دست ندهید. شما می‌توانید به‌راحتی فرایند حذف جیمیل‌ها را خودکار کنید. برای حذف خودکار ایمیل قدیمی با SAE22 همراه باشید.

جیمیل از سال ۲۰۰۴ وجود داشته و صندوق ورودی ۱٫۵ میلیارد کاربر به قبرستان ایمیل‌های قدیمی تبدیل شده است که فضای ذخیره‌سازی ارزشمندی را اشغال و سازمان‌دهی را دشوار می‌کند. این مسئله حتی شاید باعث شود پیام‌های مهم و فرصت‌های پیش روی خود را از دست بدهید.

حذف تمام ایمیل‌ها در جیمیل نیز آسان است و حتماً هم برایتان پیش آمده که بخواهید تنها ایمیل‌های قدیمی‌تر غیرمرتبط را پاک کنید. در این مقاله، شما را با نحوه‌ی حذف ایمیل‌های قدیمی در جیمیل و خلوت نگه‌داشتن اینباکس و حذف خودکار ایمیل قدیمی در جیمیل آشنا خواهیم کرد.

2 دستور حذف خودکار ایمیل قدیمی

دو دستور برای یافتن ایمیل‌های قدیمی در جیمیل وجود دارد که آن‌ها را در نوار جست‌وجو می‌توانید قرار دهید و سپس به حذف خودکار ایمیل قدیمی بپردازید.

برای پیداکردن تمام ایمیل‌های قدیمی‌تر از زمان مشخصی، از دستور older_than:[time period] استفاده کنید. برای پیداکردن تمام ایمیل‌های دریافتی قبل از تاریخی مشخص، از دستور before:[date] استفاده کنید.

شما فقط به یک عدد و یک حرف برای نشان‌دادن دوره زمانی نیاز دارید. d روز، w هفته، m ماه و y سال است. برای تاریخ، از فرمت YYYY / MM / DD استفاده کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید تمام ایمیل‌های قدیمی‌تر از دو سال را پیدا کنید، older_than:2y را در نوار جست‌وجو بنویسید.

اگر می‌خواهید تمام ایمیل‌های دریافتی قبل از مارس ۲۰۲۳ را پیدا کنید، before:2023/03/01 جست‌وجو کنید. ویژگی‌های جست‌وجوی دلخواهتان را اضافه کنید و سپس اینتر را فشار دهید. ایمیل‌هایی که با جست‌وجوی شما مطابقت دارند، مشاهده خواهید کرد.

چگونه مصرف اینترنت را کاهش بدیم ؟ غیرفعال کردن آپدیت خودکار پلی استور

حالا تمام ایمیل‌هایی که در جست‌وجوی شما نمایان می‌شوند، حذف کنید. با کلیک روی چک باکس (جعبه انتخاب) بالا سمت چپ، همه‌ی آن‌ها را انتخاب کنید.

توجه کنید که اگر بیش از یک صفحه از نتایج (بیش از ۵۰ ایمیل) داشته باشید، در این مرحله پیامی را مشاهده خواهید کرد که به شما می‌گوید کلیک روی این چک‌باکس، تنها تمام ایمیل‌های آن صفحه (select all emails) را هایلایت کرده است.

همچنین، امکان انتخاب تمام ایمیل‌ها در نتایج به شما داده خواهد شد. اگر می‌خواهید همه‌ی آن‌ها را حذف کنید، روی آن کلیک کنید. درنهایت، آیکون سطل زباله را بزنید تا همه این ایمیل‌ها به سطل زباله منتقل شوند.

ایمیل‌ها پس از ۳۰ روز به‌صورت خودکار از پوشه‌ی سطل زباله حذف خواهند شد؛ اما با خالی‌کردن سطل زباله در جیمیل، می‌توانید آن‌ها را کاملاً حذف کنید.

ساخت ویدیو با هوش مصنوعی ! تبدیل عکس به ویدیو با هوش مصنوعی

آموزش حذف خودکار ایمیل‌ قدیمی در جیمیل

شما می‌توانید فیلتری برای حذف خودکار ایمیل قدیمی در جیمیل تنظیم کنید. حالا که عبارات جست‌وجو‌شده مدنظرتان را دارید، انجام این کار آسان است.

با کلیک روی دکمه‌ی Show search options شروع کنید. این دکمه در سمت راست نوار جست‌وجو قرار دارد. فیلدهای مختلفی را مشاهده خواهید کرد که از آن‌ها برای فیلترکردن ایمیل‌ها می‌توانید استفاده کنید. شما باید از عبارت‌های جست‌وجوشده از بخش بالا در فیلد Has the words استفاده کنید.

در این مثال، مثلاً تمام ایمیل‌هایتان را حذف کنید که بیش از پنج سال از عمر آن‌ها می‌گذرد. بنابراین، در قسمت Has the words من older_than:5y را وارد کنید. سپس، Create filter را فشار دهید.

ممکن است اعلان Confirm creating filter را ببینید که می‌گوید فیلتر شما توصیه نمی‌شود؛ زیرا با پیام‌های دریافتی مطابقت ندارد. ما این را می‌دانیم؛ چون فقط پیام‌های قدیمی را هدف قرار می‌دهیم، نه پیام‌هایی که تازه رسیده‌اند. پس فقط OK را فشار دهید.

حالا منوِ دومی از گزینه‌ها دراختیارتان قرار می‌گیرد تا تصمیم بگیرید چه اتفاقی برای ایمیل‌هایی بیفتد که فیلتر شما روی آن‌ها اعمال می‌شود. درادامه، روی چک باکس کنار Delete it کلیک کنید.

فراموش نکنید که وقتی این فیلتر را می‌سازید، تنها ایمیل‌های جدیدی که دریافت می‌کنید، تحت‌تأثیر این فیلتر‌ها قرار می‌گیرند و با ارسال‌شدن حذف می‌شوند؛ اما در‌صورتی‌که می‌خواهید ایمیل‌های قبلی فرستاده‌شده را نیز حذف کنید، باید تیک کنار گزینه‌ی «Also apply filter to matching conversations» را بزنید. پس‌ازآن، برای تأیید روی Create filter کلیک کنید.

با پیامی در گوشه‌ی پایین سمت چپ به اینباکس باز خواهید گشت که تأیید می‌کند فیلتر شما ایجاد شده است. ایمیل‌های قدیمی منطبق با ویژگی‌های فیلتر به‌صورت خودکار حذف خواهند شد. فقط توجه کنید؛ زیرا شاید نتوانید ایمیل‌های حذف‌شده را بازیابی کنید.

این روش ، روش پیشنهادی ما برای حذف خودکار ایمیل قدیمی است.

تنظیمات جهت حذف خودکار ایمیل قدیمی شده (Settings For Auto Email Removal)

بصورت پيش فرض اکانت هایی که با پروتکل POP3 در آتلوک راه اندازي شده باشند ايميل ها را پس از دريافت برروي سیستم لوکال از روی میل سرور حذف می نمایند. چنانچه مايل باشید يک کپي از ايميل هاي دريافتي تا مدتی بر روي سرور حفظ گردند مي بايست تيک گزينه Leave a copy of messages on the server را به شرح زير فعال نمايید:

پس از لود شدن اوتلوک 2010 یا 2013 برروی گزینه File (موجود در بالای صفحه سمت چپ) کلیک کرده و در صفحه ی بعدی گزینه ھای Account Settings و سپس Account Settings را انتخاب نموده و بر روی آدرس ایمیل خود کلیک نمایید.

نکته : در صورتی که ورژن اتلوک شما 2007 است از مسیر tools (موجود در منوی بالای صفحه) و سپس Account Settings برای انجام تنظیمات اقدام نمایید.

1. در صفحه ی پیش رویتان دکمه ی More Setting را انتخاب نمایید.

2. سربرگ Advance را انتخاب و در انتهاي صفحه تیکت گزينهLeave a copy of messages on the server را فعال نمایید. این تنظیم موجب می شود ایمیل دریافتی از طریق اوتلوک از روی سرور پاک نشود. می توانید جهت تعریف بازه زمانی لازم جهت نگه داشتن کپی ایمیل ها گزینه remove from server after را فعال و در کادر روبروی آن تعداد بازه زمانی مورد نظر را در قالب تعداد روز مشخص نمایید.

   توجه: در صورتيکه گزينه remove from server afterفعال نشود ايميل ها از روي سرور حذف نشده و منجر به پر شدن فضاي مصرفي هاست شما خواهد شد.

با این کار می توانید از قدیمی شدن ایمیل جلوگیری کنید تا بعدا نیازی به حذف خودکار ایمیل قدیمی نباشد.

آیا با حذف خودکار ایمیل قدیمی ، ایمیل قابل بازیابی است ؟

خیر، در حالت عادی با حذف خودکار ایمیل قدیمی، آن ایمیل قابل بازیابی نیست.

هنگامی که یک ایمیل با استفاده از تنظیمات حذف خودکار ایمیل قدیمی ایمیل یا به طور مستقیم از پوشه سطل زباله حذف می شود، به طور دائم از سرورهای ایمیل پاک می شود. این بدان معناست که دیگر نمی توان آن را بازیابی کرد.

اگر مقاله ” حذف خودکار ایمیل قدیمی ” برای شما مفید بود لطفا با دوستان خود به اشتراک بگذارید.