آفیس چیست ؟
معرفی اجمالی ویزیو
نرم افزارهایی همچون Freehand یا CorelDraw نرم افزارهایی محسوب می شوند که برای طراحی هر طرحی به کار برده می شوند. بدین معنی که طراحان این نرم افزارها هیچ فرض اولیه ای در مورد آنچه که کاربر چنین نرم افزارهایی قرار است طراحی کند، قائل نشده اند.
اما طراحان نرم افزار ویزیو فرض کرده اند که کاربر این نرم افزار قصد دارد تا در یکی از زمینه های مشخص همچون نقشه لوله کشی ساختمان اقدام به طراحی کند. بدین ترتیب طراحان Visio توانسته اند براساس چنین فرض های اولیه ای، ابزارهای ویژه ای به منظور تسهیل کار در فرایند طراحی پیش بینی کنند.
در نتیجه در طبقه‌بندی نرم‌افزارها، Visio نرم‌افزار طراحی نمودار محسوب می‌شود و در این نرم افزار برای هر یک از زمینه های ترسیم نمودارهای شناخته شده الگوها یا استنسیل‌هایی (Stencills) از پیش تعریف شده در نظر گرفته شده است.
آموزش نرم افزار اداری Visio
نرم افزار Visio یک برنامه جالب برای به کاربردن نمودارها، اشکال، الگوریتم ها و طراحی صفحات و خلاصه انجام بسیاری از کارهای گرافیکی و زیبا است و visio یک ابزار دیاگرام کشی است. با استفاده از نرم افزار ویزیو می توانیم کارهای زیبایی را خلق کنیم. در کل می توانیم بیان کنیم که با این نرم افزار می توان کارهای ترسیم، ذخیره کردن، حذف کردن، چاپ خطوط، حاشیه و… را انجام داد. در این مقاله با سید علی ابراهیمی همراه باشید !
نرم افزارهای آفیس یکی از پرکاربردترین نرم افزارها در دنیای امروز محسوب می شوند. این نرم افزارها برای کمک به امر نوشتن به کار برده می شود که یکی از اساسی ترین روش های انتقال اطلاعات بین انسان ها است. از طرف دیگر ضمن تفکر و یا در حین انتقال اندیشه ها به مواردی بر می خوریم که یک تصویر یا نمودار می تواند از حجم بسیار زیادی متن، گویاتر باشد. بر همین اساس، انواع نرم افزارهای ترسیم کامپیوتری پا به میدان گذاشتند. نرم افزار Visio هم یکی از همین نرم افزارها است. اما طراحان این نرم افزار رویکرد دیگری را برای طراحی نرم افزار خود برگزیده اند.
معرفی برنامه ویزیو از مجموعه Microsoft Office
نرم افزار Microsoft Visio یک برنامه نمودار نگاری و گرافیکی برداری است و بخشی از خانواده Microsoft Office است. نرم افزار Visio اولین بار در سال 1992 توسط شرکت Shapeware ساخته شد. در سال 2000 توسط مایکروسافت خریداری و توسعه داده شد. با برنامه Visio می توانید دیاگرام های موجود در ذهن خود را ترسیم کنید. به بیان ساده تر ایده های خود را که به صورت دیاگرام و تصویر، جدول، امور کاری، تقویم و… هستند را به صورت یک نمودار طراحی کنید تا با تجسم آن ها بتوانید تصمیم های بهتری بگیرید.
نرم افزار Microsoft Visio یک نرم افزار حرفه ای برای ترسیم انواع اشکال عمومی، معماری و مهندسی است که توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است. نرم افزار ویزیو از اینترفیس مشابهی مانند دیگر نرم افزارهای سری آفیس بهره می برد که ترسیم حرفه ای با رابط کاربری آسان را فراهم کرده است. ترسیم دیاگرام های مختلف، مانند: فلوچارت ها، نمودارهای سازمانی و دیاگرام منحنی جریان با استفاده از نرم افزار ویزیو براحتی قابل انجام است.
ویژگی های نرم افزار Visio چیست؟
اغلب مواقع افراد از visio درک درستی ندارند خصوصا افرادی که هرگز از آن استفاده نکرده اند. هر چند که visio نمودارهای سازمانی را سریعا ایجاد می کند ولی این امر یکی از قابلیت های سطحی آن محسوب می شود. لیست زیر برخی ا ز کارهایی است که می توان با visio انجام داد:
گزارش در مورد داده ها
با استفاده از visio می توان داده ها را در یک ترسیم ذخیره کرد و بعدا داده ها را گزارش گیری کرد. فرض کنیم شما طراحی یک دفت کار را انجام می دهید که شامل دیوار های مکعبی، اثاثیه، مبلمان اداری و تجهیزات تلفن و کامپیوتر است. شما می توانید هر تکه از مبلمان و تجهیزات اداری را با داده هایی نظیر شماره ساخت آن، مالک و محل جاری ذخیره کنید.
هر شکل از تجهیزات کامپیوتری می تواند حاوی داده هایی برای سازنده، پیکربندی سخت افزار و آدرس اینترنتی آن باشد. از این ترسیم می توانید گزارشهایی در مورد خصوصیت، ساخت و محل شکل تولید کنید.
تولید ترسیم ها از داده ها
بر خلاف ویژگی قبل اگر تولید ترسیم ها از داده های موجود امکان پذیر باشد عالی نیست؟ با visio این کار امکان پذیر است. فرض کنیم داده هایی در مورد کارکنان سازمان دارید (نام – عنوان – سایر موارد) در یک فایل صفحه گسترده یا به صورت متن ذخیره شده اند. شما می توانید به طور خودکار با استفاده از visio از این داده ها نمودار سازمانی ایجاد کنید.
استفاده از لینک
اغلب مواقع نمی توانید همه اطلاعات لازم جهت بیان منظور خود را به یک ترسیم انتقال دهید. شاید بخواهید خواننده را به یک ترسیم دیگر، یک وب سایت یا سند دیگری ارجاع دهید که اطلاعات مربوطه را دارد. با visio می توانید لینک را به یک ترسیم یا شکل اضافه کنید. این ویژگی برای سرهم بندی اطلاعات جهت نمایش یک تصویر جامع مفید نیست.
استفاده از ویژگی drill-down
سریعا از یک ترسیم کلی به یک ترسیم جزیی رفته و مجددا بر می گردید. مثلا می توانید یک نقشه کلی از شبکه جهانی کامپیوتری بکشید و روی نام شهر دبل کلیک کنید تا ترسیمی از شبکه کامپیوتری آن را مشاهده کنید. این ویژگی drill-down به این دلیل امکان پذیر است که visio به شما امکان می دهد زمان دابل کلیک یک شکل، رفتار آن را تعریف کنید.
ویژگی های نرم افزار اداری Visio
برنامه ویزیو Visio زیرمجموعه ای از محصولات مایکروسافت آفیس است. برنامه ویزیو به طور خاص برای ساخت نمودارها و فلوچارت ها طراحی شده است اما در زمینه های دیگر نیز به کار برده می شود، مانند:
- رسم نمودارهای سازمانی
- رسم نمودارهای سیستم و IT
- نقشه طوفان ذهنی
- ترسیم نقشه ها
- رسم تصمیم گیری مشترک
- نمایش ایده ها
- توسعه و برنامه ریزی محصول
- ترسیم نمونه های اولیه
- ایجاد تقویم ها
کاربرد های برنامه ویزیو چیست؟
- با استفاده از نرم افزار ویزیو به سرعت نمودارهای جریان حرفه ای، جدول زمانی، نقشه های فرآیند، نمودارهای سازمانی، نمودارهای معماری، فناوری اطلاعات، نقشه های طبقه و موارد دیگر را ایجاد کنید.
- با اتصال مستقیم عناصر نمودار به منابع داده، نقاط داده نمودار را در جریان کار نگه دارید.
- از گرافیک داده برای ساده سازی و افزایش تجسم اطلاعات پیچیده استفاده کنید.
- به روزترین نمودارهای Visio را از تقریبا هر مکان با Visio برای وب مشاهده و به اشتراک بگذارید.
نسخه های نرم افزار Visio
Visio desktop app : نرم افزار Visio در 2 مدل قابل نصب بر روی کامپیوتر ارایه می شود. Visio Standard و Visio Professional هر دو برای استفاده با لایسنس مادام العمر هستند و بصورت نصب بر روی کامپیوتر دسکتاپ ارایه می شوند و نیازی به داشتن لایسنس بیزینس آفیس 365 ندارید. در حال حاضر آخرین نسخه نرم افزار ویزیو Visio Professional 2021 و Visio Standard 2021 در دسترس می باشند.
app : نرم افزار ویزیو بخشی از Office 365 است و بصورت برنامه آنلاین نیز در دسترس است. نرم افزار Visio در 2 پلن با مجوز استفاده1 ساله بر روی وب ارائه می گردد. Plan1 فقط تحت وب ارایه می شود و علاوه بر خرید Visio نیاز به داشتن یکی از لایسنس های بیزینس آفیس 365 نیز دارید. plan2 هم تحت وب ارائه می شود و هم بصورت نصبی برای کامپیوتر دسکتاپ ارایه می شود و قابلیت های بیشتری نسبت به پلن 1 دارد و نیاز به داشتن یکی از لایسنس های بیزینس آفیس 365 دارید.
رسم نمودار در ویزیو
نمودارهای شروع کننده : نیازی به ایجاد یک صفحه جدید و شروع به ساخت نمودار نیست، برای شروع پروژه می توانید یک نمودار آماده را انتخاب کرده و بلافاصله شروع به کار روی آن کنید. همچنین نیازی به آشنایی کامل با نحوه استفاده از ابزارهای مختلف ندارید، استفاده از برنامه ویزیو بسیار آسان است.
تنظیم و تکمیل نمودارها : ویزیو به شما امکان می دهد به راحتی نمودارهای حرفه ای بسازید و خیلی سریع آن را کامل کنید. این در صرفه جویی در زمان بسیار موثر است. علاوه بر این می توانید طرح ها و افکت های متنوعی روی نمودارها اعمال کنید. فقط با چند کلیک می توانید به طور کامل طرح نمودار را تغییر دهید.
کار گروهی روی نمودارها : این برنامه به شما امکان می دهد اعضای تیم خود را به پروژه اضافه کنید. افراد می توانند به شما در مرور و تغییر پروژه کمک کنند و همچنین نظرات خود را ارائه دهند و نمودار رسم کنند. می توانید به راحتی نمودارها را همگام سازی کنید.
منابع داخلی : ویزیو دارای الگوهای مختلف و صدها شکل برای انواع نمودارهای مختلف است. علاوه بر این می توانید منابع بیشتری را از پلتفرم آنلاین ویزیو دانلود کنید یا اینکه شکل های خود را بسازید و ذخیره کنید.
عملکردهای چند محیطی موثر نرم افزار ویزیو با سایر برنامه ها
- اشکال، صوت، عکس و … را می توانیم به ترسیم visio وارد کنیم.
- ترسیم ها، دیاگرام ها و نمودارها را در visio ایجاد کنید که بعدا قابل صدور به برنامه هایی نظیر powerpoint مایکروسافت اکسل، مایکروسافت ورد، مایکروسافت اکسس هستند.
- ترسیم های visio را به عنوان فایل های HTML ذخیره کرده و آنها را بر روی اینترنت upload کنید یا ترسیم های visio را به صفحات وب ضمیمه کنید.
اضافه کردن شکل: نوار ابزار قرار گرفته در پنل سمت چپ شامل همه شکل هایی است که برای رسم به آن نیاز دارید، به راحتی آنها را روی صفحه بکشید و سپس رها کنید.
اگر می خواهید شکل یا جهت برگه خود را تغییر دهید، در تب Design روی ابزار Orientation کلیک کنید، حالت عمودی یا افقی را انتخاب کنید. اگر می خواهید اندازه برگه را تغییر دهید، بر روی ابزار Size کلیک کنید و اندازه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
اتصال شکل ها: برای اتصال شکل ها روی ابزار “Connector” کلیک کنید و آنها را در مکان مناسب قرار دهید.
آموزش قالب بندی در Visio
یک شکل را قالب بندی کنید
- شکلی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید.
- در برگه Home ، گزینه ای را انتخاب کنید:
الف) Shape Styles – سبکی را انتخاب کنید.
ب) Fill – یک رنگ ، تو خالی یا بیشتر رنگ انتخاب کنید. گزینه های Fill را انتخاب کنید تا همه گزینه ها را مشاهده کنید.
ج) Line – رنگ ، سایز یا نوع خط را انتخاب کنید. گزینه Line را انتخاب کنید تا همه گزینه ها را ببینید.
د) Effects – جلوه ای را انتخاب کنید: سایه ، انعکاس ، درخشش ، Soft Edges ، Bevel، چرخش 3 بعدی.
اضافه کردن متن به صفحه نقاشی!
- مسیر Home > Text را دنبال کنید یا همزمان Ctrl و 2 را فشار دهید.
- برای ترسیم جعبه متن بکشید.
- متن را تایپ کنید.
- بیرون از جعبه متن کلیک کنید یا Esc را فشار دهید.
- وقتی کاراضافه کردن متن تمام شد، مسیر Home > Pointer Tool را دنبال کنید یا همزمان Ctrl و 1 را فشار دهید.
اندازه شبکه و مقیاس مناسب خط‌کش
برخی رسم‌ها نیازمند داشتن مقیاس خاصی هستند. برای نمونه قالب Site Plan با یک مقیاس مهندسی باز می‌شود که در آن هر اینچ نمایش‌دهنده 10 فوت است. قالب‌ها به همراه تنظیمات مناسبی برای نوع رسم مستقل خود هستند.
برگه‌های خاص
برخی قالب‌ها دارای ویژگی‌های خاصی هستند که می‌توانید آنها را در برگه‌های خاصی در ریبون ویزیو بینید. برای نمونه وقتی که قالب Office Layout را باز می‌کنید، یک برگه Plan ظاهر می‌شود. شما می‌توانید از برگه Plan برای پیکربندی گزینه‌های نمایش استفاده کنید که خاص نمودارهای طرح‌بندی آفیس است.
ویزاردها به رسم‌های خاص کمک می‌کنند
در برخی موارد زمانی که یک نوع خاص از قالب ویزیو را باز می‌کنید یک ویزارد نیز ظاهر می‌شود که به کمک شما می‌آید. برای نمونه قالب Space Plan به همراه یک ویزارد آغاز می‌شود که به شما کمک می‌کند تا اطلاعاتی در مورد فضا و اتاق داشته باشید.
