آموزش مرتب کردن متن فارسی و انگلیسی در ورد ! با SAE22 برای رفع مشکل بهم ریختگی متن در Word همراه باشید !

در این آموزش ما می خواهیم بریم سراغ این که ببینیم چطور می تونیم اقدام به حل مشکل به هم ریختگی متون فارسی در نرم افزار ورد نماییم. قبل از هرچیزی باید بگم که در این مقاله روش های مختلفی برای رفع مشکل به هم ریختگی متن در ورد مطرح میشه. به این خاطر که ممکنه بعضی از اونا درست جواب ندن. اما بهترین روش و سریع ترین روش بهم ریختگی متن در ورد رو همین اول می زارم. چون می دونم که قطعا از سایتای دیگه در این خصوص دیدن کردید و جواب نگرفتید.

همچنین این آموزش برای تمامی نسخه های ورد تقریبا یکسانه واسه همین هم نیازی نیست نگران این مورد باشید.

وورد چیست ؟

وورد (Word) یکی از نرم‌افزارهای بسته آفیس مایکروسافت است که برای ایجاد و ویرایش اسناد، نامه‌ها، گزارشات و سایر مستندات کاربرد دارد. این نرم‌افزار از سال 1983 توسط شرکت مایکروسافت توسعه داده شده است و هیچ‌گاه به دلیل قدرت و کاربردی بودنش از محبوبیت خود سر باز نکرده است.

وورد به کاربران امکاناتی مانند فرمت‌بندی متن، تنظیمات صفحه، قابلیت اضافه کردن تصاویر و جداول، ایجاد فهرست، قابلیت ایجاد نوشتار تعاملی، امکان اشتراک‌گذاری مستندات و تغییرات، ویرایش و نمایش دو صفحه در یک زمان و امکانات دیگر را فراهم می‌کند.

همچنین، وورد امکاناتی مانند چاپ، صفحه‌بندی، چاپ ادامه دار، پیش‌نمایش چاپ، تنظیمات اسلایدر، ایجاد فرم و محدودیت‌ها، ترجمه متن، قابلیت ایجاد فایل PDF و امکانات دیگر را نیز فراهم می‌کند.

وورد برای کاربران خانگی، دانشجویان، محققان، کسب و کارها و هر کسی که به دنبال یک نرم‌افزار قوی و کارآمد برای ایجاد و ویرایش اسناد است، بسیار مفید است.

برطرف کردن مشکل بهم ریختگی متن در اسناد فارسی و انگلیسی

در این سری از آموزش های نرم افزار واژه پرداز Word به یکی از اصلی ترین مشکلات تداخل زبان انگلیسی و فارسی در این نرم افزار خواهیم پرداخت. مشکل بهم ریختگی متن در اسناد ورد که برای اکثر کاربران پیش آمده است.

در ادامه به بررسی و علت این مشکل و راه حل های پیشنهادی در واژه پرداز Word پرداخته خواهد شد. پس در ادامه با این آموزش همراه باشید.

بررسی علت مشکل بهم ریختگی متن

این مشکل به این دلیل اتفاق می افتد که سیستم مقصد، فونت هایی را که شما موقع نوشتن متن استفاده کرده اید. را در سیستم عامل خود ندارد و متن ها با فونت دیگر برای دوست شما نمایش داده می شود.

شاید تصور کنید که با تبدیل فایل به PDF می توان این مشکل را حل کرد. اما اگر طرف مقابل بخواهد که در متن تغییراتی ایجاد کند چه باید بکند؟

راه حل دیگری که شاید برای مشکل بهم ریختگی متن و کلمات در Word به ذهنتان برسد این است. که باید در کامپیوتر مقصد فونت مورد نظر نصب شود، اما شاید دوست شما نداند که شما از چه فونتی استفاده کرده اید.

آیا راه دیگری برای برای مشکل بهم ریختن کلمات در Word وجود دارد؟ در جواب باید بگوییم که روش بهتری هم وجود دارد که بدون زحمت بتوانید فایل Word را به همانگونه که بوده در کامپیوتر مقصد مشاهده کنید.

در ادامه دو مشکل اساسی که کاربران در هنگام کار با اسناد ورد با آن مواجه میشوند. یعنی بهم ریختگی متن ،فونت و نمایش متن به صورت ناخوانا و درهم ریختگی متون پس از copy &paste در Word را بررسی خواهیم کرد. درمورد اموزش فارسی سازی پابجی موبایل بیشتر بدانید !

علت به هم ریختگی متن در ورد

همچنین قبل از اینکه آموزش رو شروع کنم باید بگم که این مشکل به هم ریختگی متن فارسی کلا در دو صورت پیش میاد.

اول این که ممکنه شما مثلا داخل خانه با ورد 2016 کار می کنید. و فایلی که با ورد 2016 نوشتید رو می خواهید داخل ورد 2007 داخل سر کار باز کنید. در این صورت ممکنه شاهد به وجود آمدن مشکل باشید.

باید بدونید که در خصوص مشکل بهم ریختگی متن در ورد، این نرم افزار نسخه های قدیمی خودش رو به درستی برای نمایش ساپورت می کنه. اما نرم افزار های قدیمی ورد نمی تونن فایل های ساخته شده توسط نرم افزار های جدید رو پشتیبانی کنن.

برای این کار شما می توانید یک زخیره سازی از قدیمی ترین نسخه ورد داشته باشید. تا در هیچ کجا مشکل به هم ریختگی در ورد رو تجربه نکنید.

اما دلیل دوم به هم ریختگی متن در ورد تنظیمات غلط نرم افزار ورد هست که خیلی کم پیش میاد.

دلیل سوم بهم ریختگی متن در ورد هم عدم وجود فونتی که در سیستم قبلی برای متن استفاده شده بود می باشد. یعنی ممکنه شما فایل ورد رو با فونتی ذخیره کرده کرده باشید و زمانی که روی یه سیستم دیگه اون فایل رو باز می کنید که اون فونت رو نداره می بینید که متون به هم ریخته هستند.

روش اول مشکل به هم ریختگی متن فارسی در ورد

خب در این روش برای رفع مشکل بهم ریختگی متن در ورد همونطور که گفته شده بود عدم وجود یک فونت استفاده شده در فایل ورد موجب به هم ریختگی متون فارسی در ورد می شه. برای اینکه این مشکل رو حل کنید. در واقع بهتر بگم از این مشکل جلو گیری کنید باید اون فایل ورد رو در کامپیوتر اولی که داخلش متن رو نوشتید باز کنید.

سپس از منوی File روی گزینه Options کلید نمایید.

سپس از باکس سمت چپ روی گزینه Save کلید نمایید و در پایان صفحه روی تیک گزینه های مشخص شده را بزنید. تا فونت هایی که در متن خود استفاده کرده اید داخل فایل ذخیره شوند و سپس روی گزینه Ok کلید نمایید.

Embed fonts in the file = جایگذاری فونت ها داخل فایل

Do not embed common system fonts = فونت های مشترک رو جایگذاری نکن

Embed only the characters used in document = فقط کاراکتر هایی که استفاده شدند رو در این فایل جایگذاری کن

سپس هنگام ذخیره کردن فایل آن را با استفاد از این آموزش به ورد 2003 تبدیل نمایید تا تمامی نسخه های ورد بعد از آن این فایل به درستی پشتیبانی کنند.

بدیهی است که با انجام این کار حجم فایل ورد شما افزایش می یابد اما همانطور که گفته شد دیگر متن فایل ورد شما در هیچ وردی به هم نمی ریزد.

با این حال همیشه پیشنهاد میشه که از روشی که اول معرفی شد برای حل این مشکل استفاده نمایید.

مشکل جابجایی متن در ورد

یکی دیگر از مشکلاتی که کاربران ورد با آن رو به رو هستند. این است که با تایپ فارسی و انگلیسی همراه هم متن ها جابجا میشوند و متن خوانایی خود را از دست میدهد. و کلمات فارسی و انگلسی در هم ادغام میشوند و در جای خود قرار نمیگیرند.

برای رفع مشکل جابجایی متن در ورد روش هایی وجود دارد اما ساده ترین و کاربردی ترین راه این است که متن مورد نطر خود را انتخاب کنید. بعد از انتخاب متن از تب Home باید از بخش paragraph گزینه Right To Left Text Direction را انتخاب کنید.

با انتخاب این گزینه متن فارسی و انگلیسی در چیدمان درست خود قرار میگیرند و به صورت منظم نمایش داده میشوند. در صورتی که بعد از انتخاب این گزینه متن هم چنان بهم ریخته بود باید برای مشکل جابجایی متن در ورد گزینه راست چین کردن متن را اننتخاب کنید.

این دو مرحله کاربردی تری روش برای رفع مشکل جابجایی متن در ورد نسخه های مختلف میباشد و با این مراحل به راحتی متن شما منظم و خوانا قرار میگیرد.

رفع مشکل به هم ریختگی متن در ورد

خب روش دوم حل این مشکل اینه که شما خیلی سریع از سندنگار گوگل استفاده نمایید این نرم افزار آنلاین هست و نیاز به نصب ندارد. و فایل ورد رو با اون باز کنید.

گوگل ورد یا همون سندنگار گوگل می تونه هر نوع فایل ورد به همریخته ای رو به درستی برای شما نشون بده و شما می تونید داخل اون دقیقا مثل خود نرم افزار ورد اقدام به ویرایش و حتی پرینت صفحه ورد خود و گرفتن خروجی های مختلفن از اون رو داشته باشید ضمن اینکه خودش هم فایل رو ذخیره می کنه و همیشه و همه جا اون رو دارین.

1. و سپس  روی گزینه رفتن به سندنگار google کلید نمایید.
2. در صفحه باز شده مانند تصویر ابتدا روی باکسی که علامت پوشه داره کلید کنید. و سپس در پنجره ای که باز می شود روی سربرگ بارگذاری کلید نمایید و فایل ورد خود را در این قسمت بندازید یا روی گزینه انتخاب فایل کلید نمایید تا پنجره ای برای شما باز شود که بتوانید فایل ورد خود را انتخاب نمایید. پس از انتخاب فایل روی آن دوبار کلید نمایید و منتظر باشید که فایل شما آپلود شود.
3. پس از آپلود شما به صفحه ای هدایت می شود و متوجه خواهید شد که تمامی عبارات به درستی برای شما قرار گرفته است و دیگر خبری از به هم ریختگی متن در ورد نیست.
4. تغییراتی راه که می خواهید اعمال نمایید.

• در صورتی که می خواهید فایل را پرینت بگیرید می توایند مانند تصویر روی قسمت گزینه 3 کلید نمایید.
• اگه که می خواهید فایل به صورت مرتب شده به عنوان فایل ورد دانلود نمایید مانند تصویر روی قسمت گزینه 1 کلید نمایید.
• در صورتی هم که می خواهید فایل ورد را به صورت فایل pdf خروجی بگیرید مانند تصویر روی قسمت گزینه 2 کلید نمایید. (ببخشید مرتب نبود.

روش ارائه شده تضمینی ترین روش حل مشکل به هم ریختن متن در word می باشد.

بهم ریختگی متن در ورد گوشی اندروید

از دیگر چالش هایی که کابران ورد با آن رو به رو هستند بهم ریختگی متن در ورد گوشی اندروید میباشد. اگر شما هم جز افرادی هستید که از ورد اندروید برای ویرایش متن و انجام امور خود استفاده میکنید حتما این موضوع را بسیار تجربه کرده اید  که متن فارسی و انگلیسی را در ورد تایپ کنید و با بهم ریختگی متن در ورد گوشی اندروید مواجه شوید.

در این موارد شما میتوانید تمام روش هایی که برای رفع بهم ریختگی متن در ورد دسکتاپ توضیح دادیم را امتحان کنید اما ساده ترین روش این است که از برنامه هایی مانند برنامه Google Drive استفاده کنید. با استفاده از این برنامه میتوانید متن خود را ویرایش کرده، مشاهده کنیید و تغییرات را در آن ذخیره کنید.

برنامه های دیگری نیز در این راستا وجود دارند که میتوانید با استفاده از آن ها استفاده کنید عبارتند از  PDF Viewer, Google Docs, Google Sheets, Google Slides، OfficeSuite و Polaris Office و … میباشد. با استفاده از این نرم افزار ها میتوانید به راحتی سند هایی متنی را ویرایش و ذخیره نمایید.

رفع به‌هم‌چسبیدگی حروف در باز کردن ورد با ورژن قدیمی

در صورتی که علت به‌هم‌چسبیدگی حروف ناشی از فونت نباشد، در هنگام باز کردن فایل ورد در نسخه قدیمی (که تایپ آن توسط ورژن‌های بالای ورد صورت گرفته) باشد، باید زمانی که تایپ می‌کنید تنظیمات زیر را انجام دهید تا  فایل وردی که در نسخه بالای word تایپ و در نسخه قدیمی باز می‌کنید دچار مشکل نشود.

از تب File بر روی گزینه Option کلیک کنید تا پنجره آن باز شود. Advanced را از پنجره word option انتخاب نمایید. گزینه Compatibility Option For را پیدا نموده و از میان منو‌ی کشویی آن گزینه All NewDocuments را انتخاب نمایید. سپس روی OK کلیک کنید. توجه داشته باشید اگر منویی زیر آن باز شد، آن را نیز باز نموده و گزینه Word 2007 Microsoft Office را انتخاب و بر روی OK کلیک کنید.

درمورد ترجمه متن با عکس بیشتر بدانید !