آپلود فایل در گوگل درایو | آموزش Google Drive برای ذخیره سازی اسناد

با آپلود فایل‌های خود در گوگل درایو می‌توانید به‌راحتی و فقط با دسترسی به اینترنت در هرجای دنیا به آن‌ها دسترسی داشته باشید. برای آپلود فایل در گوگل درایو با SAE22 همراه باشید.

امروزه روش‌های زیادی برای اشتراک‌گذاری آنلاین فایل‌ها وجود دارد و به‌عنوان مثال قبلاً برترین سرویس های ذخیره سازی ابری را به شما معرفی کرد‌ه‌ایم که هرکدام مزیت‌های خاص خود را دارند.

گوگل درایو، ذخیره‌سازی آسان به فایل‌ها را در فضای آنلاین فراهم می‌کند و به شما اجازه می‌دهد ازطریق کامپیوتر، لپ تاپ، گوشی هوشمند و تبلت از هر نقطه‌ی جهان به آن‌ها دسترسی داشته باشید. اگر فایل‌هایی مثل مایکروسافت Word یا اکسل آپلود می‌کنید، امکان ویرایش آن‌ها نیز دراختیار شما قرار دارد. برای آشنایی با روش آپلود فایل در گوگل درایو در ادامه با ما همراه باشید.

انتقال فایل به کامپیوتر بدون کابل ! آموزش ساخت شبکه داخلی برای موبایل

گوگل درایو «Google Drive» چیست؟

در پاسخ به این سوال که گوگل درایو چیست باید بگوییم کهGoogle Drive  یک سرویس ذخیره‌سازی ابری از شرکت گوگل است و برای کاربران این امکان را فراهم کرده است تا اسناد، تصاویر، ویدئوها و سایر فایل‌های خود را به راحتی ذخیره کنند و با دیگران به اشتراک بگذارند. با استفاده از این سرویس، کاربران می‌توانند فایل‌های خود را در هر زمان و از هر مکانی که دسترسی به اینترنت دارند، مشاهده، ویرایش، ذخیره و اشتراک‌گذاری کنند. گوگل درایو امکانات متنوعی مانند ایجاد پوشه، دسترسی به فایل برای دیگران به کمک لینک، ایجاد انواع اسناد با ابزارهای متنوع و همچنین ایجاد فایل‌های پشتیبان از دیتاها را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

آموزش ثبت نام در گوگل درایو

برای ثبت نام و شروع استفاده از گوگل درایو، ابتدا نیاز به یک اکانت گوگل دارید. برای ساخت اکانت گوگل و ورود به گوگل درایو، باید مراحل زیر را طی کنید:

• ابتدا وارد سایت google.com شده و گزینه Sign in را انتخاب کنید.
• گزینه Create an account را انتخاب کنید.
• اطلاعات خواسته شده مانند نام، نام خانوادگی، آدرس جیمیل و پسورد خود را وارد کرده و جیمیل خود را بسازید. سپس Next را انتخاب کنید.
• در مرحله بعد، شماره تماس خود را ثبت و کد ارسال شده را وارد کنید. پس از وارد کردن کد تایید 6 رقمی، Verify را انتخاب کنید.
• سپس اطلاعات دیگری مانند تاریخ تولد و جنسیت از شما پرسیده می‌شود که آن‌ها را وارد کرده و Next را انتخاب کنید. در صفحه بعد نیز روی گزینه I agree کلیک کنید.
• بعد از اینکه ساخت جیمیل به اتمام رسید، برای دسترسی و ورود به گوگل درایو 2 راه دارید؛ یکی اینکه به آدرس http://drive.google.com/ بروید یا از یکی از صفحات سرویس‌های گوگل، از منوی بالای صفحه گزینه Drive را انتخاب کنید
• اکنون شما وارد محیط گوگل درایو شدید و می‌توانید از آن استفاده کنید.

گوگل درایو درحال‌حاضر ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان به هر کاربر ارائه می‌دهد تا فایل‌های خود را آپلود و در فضای ابری ذخیره کنند. دو نوع فایل اصلی وجود دارد که می‌توانید آن‌ها را در گوگل درایو ذخیره کنید.

• فایل‌های قابل ویرایش در گوگل درایو: مجموعه‌ی آفیس مثل ورد و اکسل، فایل‌های PDF و سایر فایل‌های متنی
• فایل‌هایی که نمی‌توان به‌طور مستقیم در گوگل‌ درایو ویرایش کرد: موسیقی، ویدیو، فایل‌های فشرده مثل Zip و بسیاری فرمت‌های دیگر

هنگامی‌ که فایلی را در گوگل درایو آپلود کردید، صرف‌نظر از نوع، می‌توان آن را مدیریت، سازماندهی و اشتراک‌گذاری کرد. از آنجا که فایل‌های موجود در گوگل درایو با دستگاه‌های شما همگام‌سازی می‌شوند، همیشه می‌توانید روی هر دستگاهی به جدیدترین نسخه‌ی آن‌ها دسترسی داشته باشید.

علاوه‌بر این می‌توانید پیش‌نمایش انواع مختلف فایل‌ها را در گوگل درایو مشاهده کنید و بدین‌منظور حتی نیاز به نصب نرم‌افزار مخصوص روی کامپیوتر ندارید. به‌عنوان مثال می‌توان از گوگل درایو برای پیش‌نمایش فایل فتوشاپ استفاده کرد، حتی اگر این نرم‌افزار روی رایانه‌ی شما نصب نباشد.

آپلود فایل از رایانه در گوگل درایو بسیار آسان است. اگر از مرورگر وب گوگل کروم استفاده می‌کنید، حتی امکان آپلود کل پوشه‌ها روی این سرویس ابری وجود دارد.

1. پس‌از ورود به حساب گوگل درایو روی مروگر کامپیوتر، دکمه‌ی New را کلیک و سپس برای آپلود فایل یا پوشه، به‌ترتیب File Upload یا Folder Upload را انتخاب کنید.
2. مسیر فایل یا پوشه‌ی موردنظر را انتخاب کنید.
3. فایل یا پوشه‌ی انتخاب‌شده در مراحل قبل روی حساب گوگل درایو شما آپلود خواهد شد.

بسته به نوع مرورگر و سیستم‌عامل خود، امکان دارد بتوانید با درگ‌‌دراپ یک فایل از کامپیوتر به گوگل درایو، آن را در فضای ابری شخصی خود آپلود کنید.

هنگام آپلود انواع خاصی از فایل‌ها مثل پرونده‌های مجموعه‌ی آفیس یا اسناد PDF در گوگل درایو فقط می‌توانید آن‌ها را مشاهده کنید. برای ویرایش این نوع فایل‌ها باید ابتدا آن‌ها را به فرمت Google Docs تبدیل کنید.

برای تبدیل فرمت فایل‌ها به Google Docs در گوگل درایو مراحل زیر را دنبال کنید:

1.  به مسیر فایلی که قصد ویرایش آن را دارید، بروید.
2. پیش‌نمایشی از فایل انتخاب‌شده به شما نمایش داده می‌شود و باید روی Open کلیک کنید.
3. اکنون فایل شما به Google Docs تبدیل و در تب جداگانه‌ای نمایش داده می‌شود.

اگر به گوگل درایو برگردید، دو نسخه از فایل موردنظرتان مشاهده خواهید کرد که یکی از آن‌ها فایل اصلی و دیگری قالب جدید Google Docs است.

شما می‌توانید گوگل درایو را طوری تنظیم کنید که هنگام آپلود فایل، آن‌ها را به‌طور خودکار تبدیل کند. بدین‌منظور روی نماد چرخ‌دنده کلیک و سپس Settings را انتخاب کنید. اکنون تیک گزینه‌ی Convert uploads را بزنید. اکنون با آپلود هر فایل قابل تبدیل در گوگل درایو، فرمت آن به‌طور خودکار به Google Docs تغییر خواهد کرد.

آپلود فایل در گوگل درایو از طریق رایانه

آپلود کردن فایل روی گوگل درایو با استفاده از کامپیوتر کار آسانی است.

1. کافی است به سایت گوگل درایو بروید.
2. سپس فایل مورد نظر را روی صفحه بکشید تا آپلود شود. در زمان آپلود کردن فایل‌ها رنگ صفحه به صورت آبی در می‌آید و یک علامت بعلاوه بزرگ نیز در مرکز صفحه دیده می‌شود. هنگامی که فرایند آپلود فایل آغاز شود، یک نوتیفیکشن در گوشه راست-پایین صفحه می‌بینید.
3. اگر به هر دلیلی امکان استفاده از روش کشیدن و رها کردن را نداشته باشید و یا انجام این کار با توجه به مکان کنونی فایل‌هایتان آسان نباشد، می‌توانید به جای این روش روی فلش رو به پایین سمت راست عبارت My Drive در بخش فوقانی صفحه کلیک کرده بسته به نیازتان یکی از گزینه‌های Upload files یا Upload folder را انتخاب کنید.
4. همچنین با زدن دکمه ‎+ New در گوشه چپ-بالای صفحه می‌توانید فایل‌های خود را روی گوگل درایو آپلود کنید. برای این که فایل‌هایتان درون یک پوشه از قبل ایجاد شده در گوگل درایو آپلود شود باید ابتدا آن گوشه را باز کرده و سپس روش کشیدن-رها کردن و یا روش‌های دیگر را امتحان کنید.

پشتیبان‌گیری از فایل‌ها روی گوگل درایو

در صورتی که می‌خواهید از فایل‌های خود روی گوگل درایو بکاپ بگیرید، می‌توانید از اپلیکیشن Backup and Sync کمک بگیرید. این اپلیکیشن را دانلود کنید تا بتوانید از فایل‌های خود بکاپ بگیرید. تغییراتی که روی فایل‌ها ایجاد می‌شوند چه از سمت درایو تغییر یافته باشد و چه این تغییر روی فایل‌های بکاپ‌گیری شده روی رایانه انجام شده باشد، روی هر دو موقعیت همگام‌سازی می‌شوند. همچنین در صورتی که فایلی را در پوشه بکاپ رایانه قرار دهید، همین کار انجام خواهد شد.