در مایکروسافت ورد، ابزارهایی برای چک کردن املا، دستور گرامری و سبک نوشتاری متن وجود دارد. برای فعالسازی قابلیت غلط یاب املایی و دستوری در ورد با SAE22 همراه باشید !
ورد چیست ؟
ورد (Word) یکی از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) است که برای پردازش و ویرایش متون، سند‌ها و اسناد متنی استفاده میشود. این نرم‌افزار، یک ویرایشگر متنی قدرتمند است که به کاربران اجازه میدهد تا متون خود را با استفاده از ابزارهای مختلفی مانند فونت‌ها، رنگ‌ها، سایزها، تصاویر و جداول، ویرایش کنند.
همچنین ورد، امکاناتی مانند چاپ، ایجاد فایل پی‌دی‌اف، ایجاد فهرست مطالب، چک کردن املا و دستور گرامری و … را به کاربران ارائه میدهد. این نرم‌افزار، برای کاربران خانگی، دانشجویان، اساتید، ادارات و شرکت‌ها بسیار مفید است و می‌تواند در ایجاد اسناد رسمی، نامه‌ها، پروژه‌های تحقیقاتی و مقالات علمی و صنعتی مورد استفاده قرار گیرد.
فعالسازی غلط یاب املایی در ورد
- در بخش Review از سربرگ زبان فارسی را انتخاب کنید.
- زبان فارسی را انتخاب و بر روی Set as Default کلیک کنید و در نهایت OK را انتخاب کنید.
- اکنون از مسیر زیر بر روی Spelling & Grammar کلیک کنید تا غلط یابی و اصلاح متون شما آغاز شود.
- اکنون از مسیر زیر بر روی Spelling & Grammar کلیک کنید تا غلط یابی و اصلاح متون شما آغاز شود.
ignore: اگر بر روی این عبارت کلیک کنید،کلمه ی “کودی” را بدون تغییر قبول کرده و از آن عبور میکنید.
Ignore All: اگر بر روی این عبارت کلیک کنید،کلمه ی “کودی” را در کل متن بدون تغییر قبول کرده و از آن عبور میکنید.
Add: اگر این عبارت را انتخاب کنید،کلمه ی “کودی”را به لغت نامه ی خود افزوده و از این به بعد آن را غلط املایی در نظر نمیگیرد.
غلط املایی یاب در Word ! غلط یاب املایی و دستوری در ورد
در مایکروسافت ورد، ابزارهایی برای چک کردن املا، دستور گرامری و سبک نوشتاری متن وجود دارد. برای استفاده از این ابزارها، می توانید به روش های زیر عمل کنید:
- متن خود را انتخاب کنید.
- در منوی “صفحه اصلی”، روی گزینه “بررسی” کلیک کنید.
- در پنجره باز شده، گزینه “املا” را انتخاب کنید.
- اگر کلمه ایی در متن املای آن اشتباه باشد، با خط قرمز زیر آن نشان داده خواهد شد. برای رفع اشتباه، روی کلمه با خط قرمز کلیک کرده و گزینه صحیح را از لیست پیشنهادها انتخاب کنید.
برای چک کردن دستور گرامری:
- متن خود را انتخاب کنید.
- در منوی “صفحه اصلی”، روی گزینه “بررسی” کلیک کنید.
- در پنجره باز شده، گزینه “دستور زبان” را انتخاب کنید.
- اگر جمله ای در متن دستور گرامری نداشته باشد، با خط زرد زیر آن نشان داده خواهد شد. برای رفع اشتباه، روی جمله با خط زرد کلیک کرده و گزینه صحیح را از لیست پیشنهادها انتخاب کنید.
درمورد کاهش مصرف اینترنت بیشتر بدانید !
برای چک کردن سبک نوشتاری:
- متن خود را انتخاب کنید.
- در منوی “صفحه اصلی”، روی گزینه “بررسی” کلیک کنید.
- در پنجره باز شده، گزینه “سبک نوشتاری” را انتخاب کنید.
- اگر در متن شما اشتباهی در سبک نوشتاری وجود داشته باشد، با خط زرد زیر آن نشان داده خواهد شد. برای رفع اشتباه، روی جمله با خط زرد کلیک کرده و گزینه صحیح را از لیست پیشنهادها انتخاب کنید.
لازم به ذکر است که این ابزارها ممکن است نتوانند همه ی اشتباهات را تشخیص دهند و برای یافتن اشتباهات دقیق تر، بهتر است از یک ویراستار حرفه ای استفاده کنید.
بررسی املاء و دستور زبان انگلیسی
برای اینکه سند شما حرفه ای به نظر برسد،باید مطمئن شوید که عاری از خطاهای املایی و دستور زبان است.Word چندین گزینه برای بررسی املای شما دارد.میتوانید پس از اتمام نوشته ی خود غلط یاب را اجرا کنید و یا به Wordاجازه دهید تا هنگام تایپ،املای شما را به طور خودکار بررسی کند.
برای اجرای اصلاح املا و دستور زبان
- به برگه ی Review بروید.
- روی دستور Spelling & Grammar کلیک کنید.
- کادر محاوره ای Spelling & Grammar باز میشود.برای هر خطایی در سند شما ،Word سعی میکند
- یک یا چند پیشنهاد ارائه دهد.میتوانید پیشنهادی را انتخاب کرده و روی Change کلیک کنید تا خطا اصلاح شود.
نادیده گرفتن خطاها
بررسی املاء و دستور زبان همیشه درست نیست.به ویژه در گرامر،خطاهای زیادی وجود دارد که Word متوجه آنها نمیشود.مواردی نیز وجود دارد که بررسی املایی و دستور زبان نشان میدهد که در واقع خطا وجود دارد.این اغلب،در مورد نام افراد اتفاق می افتد،که ممکن است در فرهنگ لغت وجود نداشته باشد.
بررسی خودکار املاء و دستور زبان
به طور پیش فرض، Word به صورت خودکار سند شما را از نظر غلط املایی و گرامری بررسی میکند.بنابراین،ممکن است نیازی به بررسی املایی و دستور زبان به صورت جداگانه نداشته باشید.این خطاها با خطوط موج دار رنگی نشان داده میشود.
- خط قرمز نشان دهنده ی غلط املایی کلمه است.
- خط سبز خطای دستوری را نشان میدهد.
- خط آبی خطای املایی متنی را نشان میدهد.این ویژگی،به طور پیش فرض خاموش است.
درمورد ترجمه متن با عکس گرفتن بیشتر بدانید !
برای استفاده از ویژگی بررسی املایی
- روی کلمه ای که زیر آن خط قرمز موج دار کشیده شده است،راست کلیک کنید.منویی ظاهر میشود.
- از پیشنهادات ذکر شده املای صحیح کلمه(Correct Spelling)را انتخاب کنید.
- کلمه ی تصحیح شده در سند ظاهر میشود
استفاده از ویژگی بررسی گرامر
- روی کلمه یا عبارتی که زیر آن خط سبز کشیده شده،راست کلیک کنید، منویی ظاهر میشود.
- گزینه ی عبارت مناسب(Correct phrase) را انتخاب کنید.
- عبارت تحصیح شده در سند ظاهر میشود.
برای تغییر تنظیمات املایی و دستور زبان به حالت خودکار
- از برگه ی file در بالای صفحه،گزینه ی Options را انتخاب کنید.
- روی Proofingکلیک کنید.کادر محاوره ای چندین گزینه را برای انتخاب به شما ارائه میدهد.
- اگر نمیخواهید Word به طور خودکار املاء را بررسی کند،هنگام تایپ تیک Check spelling را بردارید.
- اگر نمیخواهید خطاهای گرامری علامت گذاری شوند،Mark grammar errors را بردارید.
- برای بررسی خطاهای املای متنی،Use contextual spelling را انتخاب کنید.
برای پنهان کردن غلط های املایی و دستور زبان در یک سند
- اگر سندی مانند رزومه را با کسی با اشتراک میگذارید،ممکن است نخواهید آن شخص خطوط مزاحم قرمز،سبز و آبی را ببیند.خوشبختانه میتوانید خطاهای املایی و دستور زبان را در یک سند پنهان کنید تا خطوط در هیچ رایانه ای نشان داده نشوند.
- دوباره از برگه ی file در بالای صفحه،گزینه ی Options را انتخاب کنید.
- روی Proofing کلیک کنید.
- از کادر کشویی کنار(Exceptions for): سند صحیح را انتخاب کنید
- روی گزینه ی Hide spelling تیک بزنید.
- روی OK کلیک کنید.
پیدا کردن غلط املایی در ورد word
با طی کردن مراحل زیر می توانید غلط های املایی فارسی، انگلیسی و … را در word پیدا و اصلاح نمایید.
- ابتدا در تب Review گزینه Language را کلیک کرده و در نهایت دکمه set proofing language را انتخاب نمایید.
- با انجام این دستور پنجره ای باز می شود که از بخش Mark selected text as باید زبان مورد نظر را انتخاب نمود. این گزینه به صورت پیش فرض بر روی زبان انگلیسی قرار داده شده است و لذا افراد می توانند آن را به هر زبان دیگری تنظیم کنند. گزینه زبان فارسی نیز در این لیست قرار دارد که با انتخاب زبان فارسی (Persian iran) می توانید کلمات فارسی را به لحاظ نگارشی چک و بررسی نمایید.
- سپس با انتخاب set As Default تنظیمات را انجام داده و در نهایت بر روی تایید کلیک نمایید.
- در نهایت از همان تب Review گزینه Spelling & Grammar را انتخاب نمایید. با انجام این کار اگر متن دارای غلط املایی باشد برای شما این غلط ها نمایان و هایلایت می گردد.